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Como abrir um arquivo PST no Outlook

Um arquivo .pst abre em qualquer Outlook, sem precisar da conta original. Ele aparece como mais um conjunto de pastas na lateral, ao lado da sua caixa de correio.

No Outlook clássico (Microsoft 365, 2021, 2019, 2016)

1. Abra o Outlook.
2. Clique em Arquivo, depois em Abrir e Exportar e em Abrir Arquivo de Dados do Outlook.
3. Escolha o arquivo .pst e clique em OK.
4. As pastas do arquivo aparecem na lateral esquerda, com o nome do arquivo de dados. Para tirar da lateral sem apagar o arquivo, clique com o botão direito no nome e use Fechar.

No novo Outlook para Windows

O novo Outlook passou a abrir arquivos .pst em versões recentes, mas o recurso ainda é limitado. Se a opção não aparecer, use o Outlook clássico: no novo Outlook, a chave Novo Outlook no canto superior direito volta para a versão clássica.

Copiar as mensagens para a sua caixa

Com o PST aberto, dá para arrastar pastas e mensagens dele para a caixa de correio atual. Para copiar tudo de uma vez, use Arquivo, Abrir e Exportar, Importar/Exportar, Importar de outro programa ou arquivo e escolha o .pst.

Se o Outlook recusar o arquivo

• É um .ost, não um .pst: o Outlook não abre .ost avulso. Converta antes no conversor.
• O arquivo está numa pasta só de leitura, num pendrive ou na nuvem: copie para uma pasta local, como Documentos, e abra a cópia.
• O Outlook diz que o arquivo está danificado: abra-o no conversor com o modo de recuperação, que gera um PST novo com tudo o que estiver legível.